Teilnahme

Die Teilnahme wird nach dem Ausfüllen des Formulars via E-Mail bestätigt. Sobald die Bestätigung eingegangen ist, gilt ein Teilnehmender als angemeldet.

Sollte die Teilnahme dennoch nicht möglich sein, muss eine Abmeldung frühzeitig den Verantwortlichen zugestellt werden. Wird dies nicht gemacht, behalten wir uns vor, bereits entstandene Kosten in Rechnung zu stellen. Der genaue Betrag wird jeweils individuell festgelegt.

Teilnahmebegrenzung

Da das Pfadiheim, wie auch unsere logistischen Möglichkeiten stark eingeschränkt sind, wird im Vorfeld des Events eine endgültige Teilnahme-Anzahl festgelegt.

Diese Teilnahme-Anzahl können wir schlicht nicht überschreiten, da andernfalls Vorgaben nicht eingehalten werden können und die Betreuung und Versorgung nicht mehr möglich ist.

Das Anmeldeformular ist entsprechend eingerichtet diese Limitierung automatisch durchzusetzen.
Die beste Aussicht auf eine Teilnahme nach Ende des Kontingents, ist mittels Kontaktformular die Aufnahme auf die Warteliste zu erbitten. So werdet ihr informiert, wenn sich jemand abmeldet.

Bilder

Während dem Event werden Bilder von den Leitenden, den Teilnehmenden und den Helfenden gemacht.

Die dort erstellten Bilder werden vom Organisatoren-Team gesichtet, möglicherweise Bearbeitet und für die Gestaltung des Online (https://jotajotibeo.ch) und Print-Auftrittes (Abteilungen, Ritscha & Sarasani) des Events eingesetzt.

Mit dem Bestätigen der Option „Es dürfen Photos von mir Gemacht werden“ im Anmeldeformular, erteilen Sie das Recht, dass Bilder von Ihnen / Ihrem Kind o.Ä erstellt und zu den genannten Zwecken eingesetzt werden dürfen.

Sollten Sie / Ihr Kind nicht mit der Veröffentlichung einzelner Bilder einverstanden sein, kann das Bild mittels Kontaktformular an die verantwortliche Stelle gemeldet werden (Bild muss eindeutig identifizierbar sein). Dort wird das Bild noch einmal beurteilt und gegebenenfalls entfernt.

Datenschutz

Für die Dauer des Anlasses werden sämtliche übermittelten Daten innerhalb der Webseite abgespeichert.
Zudem werden diese den Organisatoren zugänglich gemacht, damit diese sich besser auf das Weekend vorbereiten können.

Die Daten bleiben innerhalb der Organisation JotaJoti Beo und werden nicht mit anderen Personen oder Organisationen geteilt.

Nach Abschluss des Events werden die Daten fachgerecht Vernichtet.